פרוטוקול ישיבת ועד חגלה האחרונה

ברצוננו לשתף אתכם ברעיונות ומסקנות שעלו מישיבת הועד האחרונה שכללה דיון מרחב עם ועדת הנוער של המושב. להל”ן פרוטוקול הפגישה :

שלום רב

פרוטוקול ישיבת ועד חגלה מיום 12 בצדמבר 2018

נוכחים:

יפתח חיינר, דיויד מירון, אייל אופיר, סתיו וייס, שגיא סופר, רן גלעד-בכרך, אלי שוח, נירית יחיאלי, ענת שרעבי

סדר היום:

  1. תמונת תקציב
  2. עידכון מועדת הנוער
  3. שונות

דיון והחלטות:

  1. הוצגו יתרות תקציב תקציבית:
    1. הוצגו יתרות תקציב נוכחיות בקופת האגודה השיתופית ויתרות בתבר”ים הבאים: תשתיות, מועדון נוער, מבני ציבור.
    2. הודגש שתמונה זו היא חלקית כי יש עדיין חשבוניות שלא הוגשו עבור מתחם הנוער ופעילויות אחרות.
    3. הודגש שתמונה זו היא חלקית כי עדיין לא נתקבלה תמונת מצב מלאה מהמועצה לגבי שנת 2018.
  2. הוחלט כי יש לבדוק את הכיסוי הביטוחי של המושב. ענת תזמן פגישה בין חברי הוועד וסוכן הביטוח.
  3. עידכון מועדת נוער: רועי לב, טל זמיר, לוקה אופיר, אלעד שמואלי, ליה פרנקל.
    1. יושב ראש הועד בירך את חברי ועדת הנוער על ההישגים והפעילות הברוכה
    2. ועדת תרבות הציגה את פעילותה, מטרותיה ותוכניות לעתיד
      1. יש כ-150 בנות ובני נוער במושב, בערך שליש מהם אינו פעיל במסגרת תנועת הנוער
      2. המטרות העיקריות של ועדת הנוער לשנה הקרובה הם:
        1. הגדלת מספר המשתתפים בפעילויות הנוער על-ידי יצירת קהילת הנוער.
        2. שימור פעילות תנועת הנוער.
        3. שיפור רמת התכנים בפעילויות הנוער.
      3. ועדת הנוער מפעילה פעילות “שיגרה” במהלך שנת הלימודים וקייצת במהלך חודשי הקייץ.
      4. פעילות השיגרה כוללת את התנועה, פעילויות שבועיות לקהילת הנוער, פעילויות שיא חודשיות ותוכניות העשרה.
      5. הקייצת כוללת לפחות פעילות אחת לכל שכבת גיל בכל שבוע.
      6. הועדה, יחד עם רכז הנוער, מקימה צוות מוביל מקרב בני הנוער שיכלול נציגים מהשכבות הבוגרות. הועדה, יחד עם רכז הנוער והצוות המוביל יעדכנו את צורת הפעלת מתחם הנוער ופעילות קהילת הנוער בהתאם לניסיון שיצבר.
      7. ועדת הנוער הציגה תוכנית תקציבית לשנת 2019 הכוללת גידול בתקציב לצורך הקמת קהילת הנוער, העלאת רמת התכנים בפעילויות, וסיבסוד פעיליות במסגרת תנועת הנוער.
      8. ועדת הנוער הציגה מקורות תקציביים לגידול הדרוש: איסוף תשלומי הורים, תיקצוב מוגדל מוועד המושב וכסף שהנוער יגייס בפעילויות שונות.
  4. הוחלט כי תקציב סופי לשנת 2019 יגובש לאחר קבלת תמונת מצב מדויקת של חשבון הועד והאגודה השיתופית ולאחר סבב פגישות עם כלל הועדות.
  5. הוחלט כי בשלב זה מבנה המחלבה במתחם הנוער הוא לשימוש הנוער בלבד כולל הציוד שבתוכו. שאר המבנים במתחם הנוער (סילו, כיתות לימוד) יפתחו לפעילות כלל הקהילה בתיאום עם ועדת הנוער ורכז הנוער.
  6. יש חוסר שביעות רצון ממצב הגינון במושב. הוחלט להציע לחברה שאוספת את הגזם לטפל גם בגינון וניקוי הכבישים במושב ושני סבבי פינוי גזם בחודש.
  7. ענת תפעל כדי לתקן את התאורה בשלט העצור בצומת הכניסה למושב מכיוון ההרחבה.

בכבוד רב – ועד המושב