העמותה לקידום הספורט בעמק חפר מחפשת מזכירה

הגדרות תפקיד מזכירה.

• היקף משרה 100%,5 ימים בשבוע שעות עבודה 42 ש”ש.
• במשרדי העמותה קיבוץ גבעת חיים איחוד.
• כפיפות: מנכ”ל העמותה.

דרישות ותנאי התפקיד:

• ידע וניסיון מוכח בעבודת מחשב כולל שליטה בתוכנות OFFICE (word ו- excel ).
• 12 שנות לימוד – חובה.
• ניסיון בניהול משרד – יתרון.
• ידע וניסיון מוכח בהקלדה. ניסיון בקלדנות ברמה טובה – יתרון
• כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
• עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת עבודה בצוות.
• בעלת תודעת שירות לציבור ויחסי אנוש מעולים.

.
הגדרת התפקיד:

• טיפול שוטף של עבודת המזכירות במשרד לרבות שירות לקוחות, טלפונים, תיוק, הזמנות ספקים, הדפסה, קביעת פגישות, תאומים, טיפול בדואר וכיו”ב כל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
• גביית כספים בחוגים ואגודות הספורט.
• בקרה ופיקוח על מערך מתקני הספורט בעמק אישורי תקינות.
• מתן מענה ללקוחות, הורים ולספקים בנושאים שונים.
• הכנה לוגיסטית של ישיבות, טיפוח ועזרה בפרויקטים בספורט.
• טיפול ומעקב מול המועצה האזורית ומחלקותיה ומול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים ומעקב אחר משימות בהתאם להנחיית מנהל הספורט…
• ריכוז הזמנות וועדות התקשרויות השוטפות של עמותת הספורט ותבר ספורט במועצה.
• אחריות משותפת לפעילויות ואירועי העמותה בכללה.

מתכונת העסקה: עפ”י חוזה חודשי. יש לשלוח קורות חיים עד לתאר 17/02/2022 שעה 14:00 פקס 04-6251005 טלפון 04-6251050 philp@hefer.org.il

מאת: דיויד מירון